Les også: Folkefestkomiteen - Prisen for folkefestene - Kultur og ukultur - Si din mening her
Den første folkefesten gikk av stabelen i Bergslihallen i 2005. Foruten kostnadene forbundet med Kilde-prisene, som er nokså konstante fra år til år, var de største enkeltutgiftene ved arrangementet honorarer til artistene – bl.a. 50.000 kroner til Briskeby og 25.000 til Simon Andersen – og kostnader på 37.500 kr til Nye Linjer ved Tom Erik Andersen for programblad, samt 41.000 kr i arrangementutgifter til Larvik Håndballklubb. I alt kostet den første folkefesten ca. 276.000 kr. Med sponsorinntekter på 365.000, kunne regnskapet gjøres opp med ca. 88.000 kr i overskudd.
I 2006 ble folkefesten flyttet til Sliperiet. Igjen var artisthonorarer – bl.a. 40.000 kr til Sturla Berg Johansen og 35.000 til Ole Paus – samt 25.000 til videoproduksjon ved Per Kristian Indrehus, 25.000 til Dag Erik Pedersen for programledelse og 37.500 til Nye Linjer for programblad de tyngste utgiftene. Totale kostnader var nå steget til drøyt 338.000 kroner, sponsorinntektene var 395.000 kr, og altså overskudd på drøyt 56.000 kr.
I 2007 ble arrangementet i Sliperiet ytterligere utvidet. Utgiftene til eksempelvis programblad var nå steget til 56.000 kr, arrangementsutgiftene ble økt betydelig, og totalkostnadene gjorde også et betydelig hopp oppover – til 595.000 kr.
Med sponsorinntekter på 615.000 kr kunne imidlertid regnskapet nok en gang gjøres opp med overskudd på snaut 20.000 kr.
Et vendepunkt kom i 2008. Da måtte man for første gang gjøre opp regnskap med underskudd. De totale utgiftene var nå steget til rundt 740.000 kroner, mens de samlede sponsorinntektene utgjorde 625.000. Regningen fra Nye Linjer til programblad var nå ytterligere steget til over 68.000 kroner, arrangementsavviklingen ble svært kostbar, blant annet med 125.000 kr til Dag Erik Pedersens selskap Rocksport AS, mens f.eks. utgiftene til telt og toaletter ved Sliperiet utgjorde nærmere 100.000 kr. Underskuddet på snaut 115.000 kr ble imidlertid i sin helhet dekket med midlene fra tidligere års overskudd.
Underskuddet etter fjorårets folkefest i Bølgen hadde man, som tidligere omtalt i ØP, imidlertid ikke dekning for. Mens fjorårets arrangement kostet hele 865.000 kr, stoppet sponsorinntektene på 550.000. Underskuddet ble på 315.000 kr. Drøyt 230.000 av dette skyldtes den omtalte regningen fra Bølgen, som altså er betalt av den kommunale kulturenheten.
– Det har hele tiden ligget i kortene at kostnadene til den årlige folkefesten skal dekkes av sponsormidler. Med unntak av fjoråret, da det var en del spesielle omstendigheter, har arrangementene i sin helhet vært finansiert som forutsatt. I løpet av disse fem årene har næringslivet i Larvik bidratt med nærmere 2,6 millioner kroner til folkefestene – en fantastisk sum, sier leder i folkefestkomiteen, ordfører Øyvind Riise Jenssen.