Klubbens ansvarlig leder skal melde lagets ankomst til kontoret i Farrishallen. Informasjonsmateriell vil da bli utlevert. Deltakerkort, T-skjorte, adgangskort m.m. vil også bli utlevert ved ankomst.
Ankomst
Klubbens ansvarlig leder skal melde lagets ankomst til infoskranken i Farrishallen. Informasjonsmateriell vil da bli utlevert. Deltakerkort, T-skjorte, adgangskort m.m. vil også bli utlevert ved ankomst. Dersom betaling for deltakerkort og påmeldingsavgift ikke er registrert, skal kvittering forevises.
Hallene
Gratis adgang til hallene har kun spillere og ledere med PW-Cupens adgangskort eller deltakerkort. (A-B eller C-kort) Spillere i idrettsantrekk skal i Farrishallen bare oppholde seg til høyre for inngangen, eller oppe på galleriet. Hvert lag får 3 adgangskort til bruk for trenere/lagledere. Deltakerkort I likhet med tidligere PW-Cuper drar de som overnatter i arrangørens regi nytte av deltagerkortets tilbud:
Deltakerkort A koster kr. 590,- og omfatter:
- Overnatting fredag - søndag på skole
- Frokost og middag lørdag og søndag
- Fri transport mellom hallene
- Adgang til håndballdiskoteket lørdag
- PW-Cup T-skjorte
Deltakerkort B koster kr. 530,- og omfatter:
- Overnatting lørdag - søndag på skole
- Middag lørdag, og frokost og middag søndag
- Fri transport mellom hallene
- Adgang til håndballdiskoteket lørdag
- PW-Cup T-skjorte
Deltakerkort C koster kr. 150,- og omfatter:
- PW-Cup T-skjorte
- Fri transport mellom hallene
- Adgang til håndballdiskoteket lørdag
Bestilling av deltakerkortene er bindende med +/- ett kort!
Overnatting
Overnatting skjer på skoler i nærheten av Farrishallen. Deltakerkort må kunne fremvises ved kontroll på skolene. Lederene plikter å orientere sine spillere om branninstrukser og reglement på det enkelte overnattingssted. Utgangsdørene til skolene vil bli stengt kl. 24:00, og kl. 24:00 skal det være fullstendig ro på skolen.
Lag eller enkeltpersoner som ikke overholder bestemmelsene vil kunne risikere å bli bortvist fra turneringen, og rapportert til Norges Håndballforbund.
Hvert lag skal ha minst en voksen leder på overnattingsstedet!
VIKTIG! Når lagene reiser skal de kontakte vaktmannskapet for godkjenning av oppryddingen. Kostnader ved eventuelle ødeleggelser bæres av det laget som har bodd på klasserommet!
Alle lag må være ute av klasserommene senest kl. 12.00 søndag!
Lag som ikke overholder dette eller reiser uten godkjent opprydding vil bli belastet med et gebyr på kr. 500,-
Diskotek
Lørdag er det diskotek i Larvik Fritidsklubbs lokaler i Kongegata kl. 20:00 til 23:30.
Deltakerkortet gjelder som inngangsbillett. Private eiendeler henges av på eget ansvar!
Hvis mulig, kan billetter kjøpes for kr. 50,- ved inngangen.
Måltider
Bespisning foregår i kantinen på Thor Heyerdahl Videregående skole, like ved Farrishallen:
Frokost lørdag: 06:30 til 10:00
Middag lørdag: 13:00 til 18:00
Frokost søndag: 06:30 til 10:00
Middag søndag: 12:00 til 15:30
Lag med spillere som trenger spesiell meny (pga. religion, allergi osv.) må melde fra om dette
ved ankomst til spisesalen.
PW-Cup artikler
PW-Cup T-skjorten er betalt gjennom deltakerkortet og deles ut til lagleder ved henting av deltakerkort
i infoskranken i Farrishallen. Øvrige artikler selges i G-Sports salgsbod.
Klister Det er kun tillatt å benytte vannløselig sprayklister i PW-Cupene. Krukkeklister er strengt
forbudt! Overtredelse medfører gebyr og innrapportering til NHF..
Diverse:
Det er ikke tillatt å nyte alkohol i forbindelse med turneringen, heller ikke på reise til og fra.
Deltakere som benytter alkohol vil bli bortvist fra turneringen. Røyking er ikke tillatt i hallene og
på skolene, og vi oppfordrer alle ledere og foreldre om å avstå fra røyking mens turneringen pågår.
Det er også forbudt å benytte ball i ganger og garderober i hallene, samt innendørs på skolene.
Spillere/lagledere kan ikke benytte seg av garderober og dusjer i Farrishallen etter kl. 18:30 lørdag
pga av diskotekrigging
Jury:
PW-CUPEN oppnevner en turneringsjury med arrangørens representant som leder. I tillegg består
juryen av en nøytral leder fra gjestende lag, samt en representant fra NHF`s dommere/observatører.
Evt. protester må nedlegges i henhold til NHF's protestreglement, og skriftlig bekreftes til
juryen senest 30. min. etter kampslutt.
Protestgebyret er på kr. 800,-og må innleveres samtidig med protesten!
Dommere:
Dommere oppnevnes av arrangør i samarbeid med NHF..
Larvik, februar 2007
Med sportslig hilsen
PETER WESSEL CUPEN